Структура и управление на LEBGO

Юли 20

1. Предназначение

Настоящият документ описва структурата, ролите и начина на управление на LEBGO.

Целта е да се създаде ясна организация на работа, при която клубът се развива прозрачно, членовете участват в процеса на вземане на решения, а отговорностите между отделните роли са ясно определени.

LEBGO се управлява чрез съчетание от лидерство, екипна работа и демократично участие на активните членове на клуба.

2. Структура на клуба

Управленската структура на LEBGO се състои от:

1. Амбасадор на клуба

2. Ръководство на клуба (модератори)

3. Активни членове на клуба (LUG Members)

4. Неактивни членове на клуба (Idle LUG Members)

Всеки от тези елементи има различни функции и отговорности.

3. Амбасадор на клуба

3.1. Роля

Амбасадорът е официалното лице и представител на LEBGO пред LEGO общността, партньори, организации и обществеността.

Той представлява ценностите и целите на клуба и подпомага развитието му като разпознаваема LEGO общност.

3.2. Основни отговорности

Амбасадорът:

· представлява LEBGO пред външни организации и LEGO общности;

· поддържа комуникацията с партньори и други LEGO клубове;

· представя клуба при официални контакти;

· координира развитието на клуба;

· подпомага организирането на инициативи и събития;

· следи за спазването на ценностите, правилата и етичния кодекс на клуба;

· участва в обсъждането и подготовката на важни решения.

3.3. Ограничения

Амбасадорът не взема еднолично решения от стратегическо значение за клуба.

Решения, които засягат всички членове или дългосрочното развитие на LEBGO, се подлагат на обсъждане и гласуване съгласно настоящия документ.

4. Ръководство на клуба (модератори)

4.1. Състав

Ръководството на LEBGO се състои от трима модератори.

Модераторите подпомагат амбасадора и участват в оперативното управление на клуба.

4.2. Основни функции

Модераторите:

· подпомагат ежедневната работа на клуба;

· организират и координират текущи дейности;

· следят за спазването на правилата за поведение;

· подпомагат комуникацията между членовете;

· участват в подготовката на клубни инициативи;

· разглеждат текущи въпроси и предложения;

· подпомагат разрешаването на възникнали проблеми.

4.3. Вземане на решения от ръководството

Ръководството може да взема решения по текущи и оперативни въпроси, които:

· не променят основните правила на клуба;

· не засягат статута на членовете;

· не водят до значими финансови или организационни ангажименти;

· са свързани с нормалното функциониране на клуба.

При необходимост решенията се обсъждат с амбасадора.

5. Активни членове на клуба (LUG Members)

5.1. Роля

LUG Members са активните членове на LEBGO, които участват в развитието на клуба, неговите инициативи и вземането на важни решения.

Клубът се основава на принципа, че всеки активен член има право на глас и възможност да допринася за развитието му.

5.2. Права

Всеки активен член има право:

· да участва в обсъждането на важни въпроси;

· да предлага идеи и инициативи;

· да участва в гласувания;

· да получава информация за решенията и дейността на клуба;

· да участва в клубни мероприятия съгласно установените правила.

5.3. Отговорности

Активните членове:

· спазват правилата на клуба и етичния кодекс;

· участват активно според своите възможности;

· уважават решенията, взети по установения ред;

· допринасят за добрата атмосфера и развитието на LEBGO.

6. Вземане на решения

6.1. Оперативни решения

Оперативните решения се вземат от амбасадора и ръководството на клуба.

Такива решения включват:

· текуща организация;

· комуникация;

· подготовка на събития;

· административни въпроси;

· технически и организационни дейности.

6.2. Важни решения

Решения, които имат съществено значение за клуба, се подлагат на гласуване от активните членове (LUG Members).

Към такива решения се отнасят:

· промени в основните правила на клуба;

· приемане на нови основни политики;

· промени в структурата на управление;

· важни финансови решения;

· дългосрочни ангажименти;

· решения, които засягат всички членове.

7. Процедура за гласуване

При необходимост от гласуване:

1. предложението се представя на активните членове;

2. предоставя се достатъчно време за обсъждане;

3. всеки активен член има право на един глас;

4. решението се приема с мнозинство съгласно приетите правила за гласуване.

При равен брой гласове може да се проведе допълнително обсъждане или повторно гласуване.

8. Прозрачност

LEBGO се стреми към открито и прозрачно управление.

Членовете трябва да бъдат информирани за:

· важните решения;

· развитието на клуба;

· основните инициативи;

· значими промени в организацията.

9. Промяна на структурата

Настоящата структура може да бъде изменяна при необходимост.

Промени в модела на управление се приемат след обсъждане и гласуване от активните членове на LEBGO.

10. Основен принцип на управление

LEBGO се управлява чрез:

Лидерство – чрез амбасадора
Координация – чрез ръководството на клуба
Участие – чрез активните членове (LUG Members)

Всеки член допринася за развитието на клуба, а решенията се вземат с уважение към общността и общите цели.

LEBGO – повече от LEGO клуб. Общност, изградена върху творчество, приятелство и споделена страст.

Юли 20

1. Purpose

This document describes the structure, roles, and management model of LEBGO.

The goal is to create a clear organizational framework in which the club develops transparently, members participate in the decision-making process, and responsibilities between the different roles are clearly defined.

LEBGO is managed through a combination of leadership, teamwork, and democratic participation of the club’s active members.

2. Club Structure

The management structure of LEBGO consists of:

Club Ambassador
Club Leadership (Moderators)
Active Club Members (LUG Members)
Inactive Club Members (Idle LUG Members)

Each of these elements has different functions and responsibilities.

3. Club Ambassador

3.1. Role

The Ambassador is the official representative and public face of LEBGO within the LEGO community, among partners, organizations, and the general public.

The Ambassador represents the values and goals of the club and supports its development as a recognizable LEGO community.

3.2. Main Responsibilities

The Ambassador:

represents LEBGO to external organizations and LEGO communities;
maintains communication with partners and other LEGO clubs;
represents the club in official contacts;
coordinates the development of the club;
supports the organization of initiatives and events;
ensures compliance with the club’s values, rules, and code of ethics;
participates in discussions and preparation of important decisions.

3.3. Limitations

The Ambassador does not make unilateral decisions of strategic importance for the club.

Decisions that affect all members or the long-term development of LEBGO are subject to discussion and voting in accordance with this document.

4. Club Leadership (Moderators)

4.1. Composition

The leadership of LEBGO consists of three moderators.

The moderators support the Ambassador and participate in the operational management of the club.

4.2. Main Functions

The moderators:

support the daily activities of the club;
organize and coordinate ongoing activities;
monitor compliance with the code of conduct;
support communication between members;
participate in the preparation of club initiatives;
review current issues and proposals;
assist in resolving arising problems.

4.3. Decision-Making by the Leadership

The leadership may make decisions regarding current and operational matters that:

do not change the fundamental rules of the club;
do not affect the status of members;
do not create significant financial or organizational commitments;
are related to the normal functioning of the club.

When necessary, decisions are discussed with the Ambassador.

5. Active Club Members (LUG Members)

5.1. Role

LUG Members are the active members of LEBGO who participate in the development of the club, its initiatives, and the decision-making process on important matters.

The club is based on the principle that every active member has the right to vote and the opportunity to contribute to its development.

5.2. Rights

Every active member has the right to:

participate in discussions on important matters;
propose ideas and initiatives;
participate in voting;
receive information about club decisions and activities;
participate in club events according to established rules.

5.3. Responsibilities

Active members:

follow the club rules and code of ethics;
participate actively according to their abilities;
respect decisions made through the established process;
contribute to a positive atmosphere and the development of LEBGO.

6. Decision-Making Process

6.1. Operational Decisions

Operational decisions are made by the Ambassador and the club leadership.

Such decisions include:

day-to-day organization;
communication;
event preparation;
administrative matters;
technical and organizational activities.

6.2. Important Decisions

Decisions that have a significant impact on the club are submitted to a vote by active members (LUG Members).

Such decisions include:

changes to the fundamental rules of the club;
adoption of new major policies;
changes to the management structure;
important financial decisions;
long-term commitments;
decisions affecting all members.

7. Voting Procedure

When a vote is required:

The proposal is presented to the active members;
Sufficient time is provided for discussion;
Each active member has the right to one vote;
The decision is accepted by majority according to the adopted voting rules.

In case of a tie, an additional discussion or a new vote may be conducted.

8. Transparency

LEBGO strives for open and transparent management.

Members should be informed about:

important decisions;
club development;
major initiatives;
significant organizational changes.

9. Changes to the Structure

This structure may be amended when necessary.

Changes to the management model are adopted after discussion and voting by the active members of LEBGO.

10. Main Management Principle

LEBGO is managed through:

Leadership – through the Ambassador
Coordination – through the club leadership
Participation – through the active members (LUG Members)

Every member contributes to the development of the club, and decisions are made with respect for the community and its shared goals.

LEBGO – more than a LEGO club. A community built on creativity, friendship, and shared passion.